Colegio Ugarte de Los Cabos es una de las instituciones educativas de mayor prestigio en Los Cabos, Baja California Sur, ofrece servicios educativos desde nivel preescolar a bachillerato, cuentan con una experiencia de 76 años en la zona, cuenta con una matricula de estudiantes de cerca de 400 alumnos.

Al inicio del confinamiento debido a la pandemia ocasionada por el covid-19 la dirección se vio enfrentada al reto de concluir el ciclo escolar 2019 -2020 a traves de herramientas digitales.

El Reto: Implementar una plataforma de trabajo digital para que los maestros puedan interactuar con sus alumnos, realizar tareas y examenes, así tambien como el mantener los canales de información oficiales actualizados.

El colegio empezo trabajando con cuentas gratuitas de video conferencia ZOOM, con la limitante de estar restringidas a sesiones de 40 minutos y ID de sesiones variables, así tambien como el uso del servicio de Google Classroom a traves de las cuentas personales creadas por cada maestro para este fin.

Al iniciar la coordinación con la dirección del colegio realizamos un convenio con la compañia Telefónica Telmex, que en ese momento se encontraba ofreciendo su servicio de video conferencias sin costo, para contratar varias licencias de uso a fin de generar aulas virtuales para cada grupo y sección, con esto de inicio se contaba ya con identificadores de sesión unicos evitando el problema de compartir un nuevo cada vez que se fuera a iniciar la sesíon, evitando confusiones entre los alumnos y facilitando el trabajo de los maestros.

Una vez estable el metodo de trabajo a traves de las sesiones virtuales Telmex, se inicio con el proceso para preparar una plataforma de trabajo más robusta para el siguiente ciclo escolar.

La Solución: Implementar plataforma Google Education para utilizar las herramientas incluidas y estandarizar el metodo de trabajo.

Al cierre del ciclo escolar 2019 - 2020 se empezo a trabajar en el registro del Colegio para obtener una licencia Google Education, se realizo el tramite de un registro de dominio .EDU.MX , requisito indispensable, posteriormente se obtuvo la autorización de Google para el uso de su suite educativa.

Al iniciar el ciclo 2020 - 2021 teniamos ya preparado el servicio para los maestros cada uno con su propia cuenta institucional para el uso de todas las herramientas : Google Classroom, G drive, Meet, etc, de igual forma cuentas para los alumnos de secundaria y bachillerato para su acceso autorizado a los servicios, quienes estaran trabajando de forma directa en Google Education, los alumnos de los niveles primaria y preescolar están trabajando con una plataforma, igualmente basada en Google Education, de la editorial Amco.

Las sesiones de clase son generadas a traves del servicio de Google Meet, con excelentes resultados.

El proyecto continua actualmente en desarrollo con la preparación de infraestructura necesaría en todo los edificios del colegio para el proximo retorno a clases a traves del esquema FLIPPED CLASSROOM.

El resultado: El contar con una plataforma de trabajo robusta, administrada de forma eficiente, ha facilitado el desarrollo de las actividades de Colegio Ugarte, otorgandole a su equipo de trabajo las herramientas necesarias para mantener la comunicación con alumnos y padres de familia. así tambien el continuar entregando servicios educativos de la mejor calidad.

Colegio Ugarte De Los Cabos